本应用提供了 些简便的方法 帮助你在谈判中取得成功。下面的 “大师谈判清单” 个更加高级的工具,在四个方面会对你有所帮助: ① 本清单从给谈判做计划开始,直至(评判)谈判中的表现,涵盖了谈判的整个过程。
本清单中每一个问题,都配有 阅读资料 的相关视频和 免费谈判课程. 当你需要关于某个主题的额外信息时,可以使用这些参考资料
③ 你可以在中间那一列中添加评论,来定制自己的清单,比如在每一场谈判后记录下那些效果很好的方法策略,或是改进建议。
④ 在学习 谈判课程. 时,本清单将会是你的好帮手。课程视频总共8.5小时。你可以每天晚上看或是在周末一次性看完全。某位学过这门课程的同学说道,“感觉就像追《绝命毒师》. 一样,迫不及待要往下看。”
“大师谈判清单” 为公司内部的谈判培训项目提供了一个理想的框架。通过按顺序回顾每个问题并观看相关视频,公司的每位员工都可以随时参与这个免费课程。
如果有必要的话,应该鼓励员工对这个清单提出修改建议,使本清单与公司目标相匹配,并使公司可以制定出统一的谈判过程。本清单最早是一位欧洲某国际大公司的经理制作的,所以清单本身引用了这家公司的策略。你可以在标有[公司] your own company policies can 字样的地方加上自己公司的策略。
T本清单列出了促进谈判成功的重要问题。你应该在谈判 前, 中 and 后问自己这些问题。在可能要进行的谈判的早期阶段,以及在谈判过程中复习本清单是值得的
密歇根大学的Geroge Siedel教授开设了一门在线课程,名为《成功的谈判:基本策略和技巧》(Successful Negotiation: Essential Strategies and Skills),本清单中也把该课程的视频列为了参考资料 (每个视频长度15分钟左右)。就算你没有选这门课,你依然可以在任何时候观看课程的某个视频。这门课程的地址是:
如果你选修了这门课,你可以根据自己的进度表来学习。这门课程涵盖了一次谈判实践以及对你谈判技巧的反馈。如果你通过了课程的考试,你将有资格获得由密歇根大学和Coursera颁发的认证证书。
另外,本清单的参考资料还有《成功的谈判:基本策略和技巧》(Negotiating for Success: Essential Strategies and Skills)这本书。
预备事项 | ||
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问题 | 评论 | 资料 |
我应该谈判吗? | 谈判需要话费时间和精力,是有成本的。花两周的工作时间进行一项价值为3000欧元[插入适合你自己的数量]的谈判,很可能不划算。 | 视频:“我应该谈判吗?” 教材:第一章(教材指《成功的谈判:基本策略和技巧》一书,下同。) |
准备工作 | ||
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问题 | 评论 | 参考资料 |
这项谈判是利益主导 (双赢、非零和),还是立场主导 (你输我赢、零和)? | 分歧、销售协议和薪资谈判通常被视为立场主导:我的目标在这儿,你的目标在那儿,让我们相互妥协达成共识。但即使在这种情况下,也有可能找到双赢的方案。关键是 理解对方的根本利益 ,而不是只着眼于他们要求的东西。 | 视频:“立场主导还是利益主导?” 教材:第二章 |
这场谈判是为了 解决分歧, 还是为了达成协议? 如果是为了解决争论,那么有哪些可能的途径? | 解决分歧有很多方法,从难到易分别为:
达成协议也有可能会用到调解——甚至用到仲裁。 |
视频:“解决分歧还是达成协议?” 教材:第二章 |
这场谈判是跨文化的吗? | 在与具有不同文化背景的对手(即使他本人与你同在一个国家或城市)谈判时,应该考虑谈判风格间的差异。 | 视频:“跨文化谈判” 教材:第二章 |
你的总体目标是什么?最重要的议题有哪些?为什么? | 确定你自己的动机。 | 视频:“分析谈判” 教材:第三章 |
你的最佳替代方案是什么? (BATNA)? | 最佳替代方案是一个标准,用来评价可能的解决方案. 如果你得不到和最佳替代方案一样或更好的东西,就不用谈判了。要想办法提高自己的最佳替代方案。 | V视频:“分析谈判”“解决分歧时的最佳替代方案”和“使用决策树完成最佳替代方案分析” 教材:第三章 |
应该把自己的最佳替代方案透露给对方吗? | 通常来说,最佳替代方案比较好时,可以透漏,否则最好隐藏起来。 | 视频:“在谈判中运用实力” 教材:第五章 |
你的保留价格是多少? | 如果你是卖家,愿意接受的最低价是多少?如果你是买家,愿意支付的最高价是多少?保留价格与你对最佳替代方案的估算相关。 | 视频:“分析谈判” 教材:第三章 |
最有可能达到的报价是多少? | 如果对方按常理出牌,你的合理预期是什么? | 视频:“分析谈判” 教材:第三章 |
什么 你的延伸目标是 | 一般来说,延伸目标最高的谈判者最有可能成功。不过,延伸目标应该可信 | 视频:“分析谈判” 教材:第三章 |
你考虑过伦理问题吗? | 涉及法律的伦理决定了你的谈判策略。例如,你应该避免对材料事实的歪曲。如果有问题,咨询[[公司] 的法律顾问。
也要记得遵守一般的伦理。你的谈判策略符合行为规范和其他的 [[公司] 条例吗?你的策略符合自己的伦理吗?如果把这些策略讲给家人听,你会有什么感觉? |
视频:“如何处理伦理问题”和“一般伦理标准” 教材:第四章 [公司] 政策 [公司] 条例 [公司] 的行为规范 |
在谈判过程中应该咨询 [公司] 的法律顾问吗? | 在签订重要、有风险、复杂的合同的前,你应该联系 [公司] 的法务部门。尤其是在签订 [公司] 合同管理条例中定义为“非常关键的合同”。 | 视频:“使用谈判代理人” 教材:第六章 参见[公司] 合同管理条例 |
你应该外聘谈判专家吗? | 外聘谈判专家可能更好、更有经验。他们具有专业知识,或者与对方的关系更加中立。在困难的谈判中,应考虑外聘谈判专家。 | 视频:“使用谈判代理人” 教材:第六章 |
你和谈判对手都有决定权吗? | 如果不清楚对方情况 一定要与有决定权的人谈判。 不要让对手找上级批准,而要直接去找有决定权的人(公司管理层、董事会)。
I如果你不清楚自己的权限、谁能授权,参考[公司] 政策中有关“合同、交易与投资认可程序”的部分。
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视频:“使用谈判代理人” 教材:第六章 [[公司]政策中有关“合同、交易与投资认可程序”的部分。 |
谈判-关键技巧 | ||
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问题/th> | 评价 | 参考资料 |
你了解谈判对手和他们的文化吗?你有没有从对方的角度来审视谈判? | 如果你不了解谈判对手,那么你要密切关注,去理解对方的动机和背景。要“少说多听”,在谈判开始阶段要多听对方怎么说。 | 视频:“开始了解对方” 教材:第五章 |
你知道谈判对手的最佳替代方案吗? | 知晓对手的最佳替代方案相当于增强了本方在谈判中的实力。之后要决定如何削弱对方的最佳替代方案。 | 视频:在谈判中使用力量 教材:第五章 |
心理战策略和避开心理陷阱(蛋糕大小固定的假设):你是否假设谈判是一个大小固定的蛋糕呢? | 你的利益并不一定与对方利益冲突!除非你知道事实,否则不要做针对对方的任何假设。 专注于把整个蛋糕做大。 | 视频:“心理战策略介绍;认为蛋糕大小固定的错误假设” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(关于价格锚定):谁应该抛出“首次报价”? | 当人们不确定价值时,往往倾向于认定首次报价。 如果你缺乏足够的信息,那么让对方先报价以便自己收集信息,但你不要千万执念于这个价格。如果你掌握足够的信息,那么就应该由你首先报价,让对方围着你的价格打转。 | 视频:“心理战策略:价格锚定” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(过度自信):当你在谈判中做决定时,你是否过度自信? | 当你评估潜在协议范围(ZOPA)时,请不要过度自信,这可能导致ZOPA范围过于狭窄。
当你做谈判决定时,寻找一下反例。 |
视频:“心理战策略:过度自信” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(设定框架):你可以设定方案来影响对方的决定吗? | 你如何描述备选方案会影响谈判对手的决定。比如,将备选方案描述为积极的,可能会让对手做出冒险的不利决定。 | 视频:“心理战策略:设定框架” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(易得性):你能运用易得性这个概念来改变对方的决定吗? | 人们往往会依据那些容易获得的信息来做决定。向对手大量举那些符合自己利益的例子,可能会影响对方的决策。 | 视频:“心理战策略:易得性” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(提升):你知道从“提升”中能学到的谈判经验是什么吗? | T我们可以从“提升”中可以学到两个重要经验。首先避免引起竞争;第二是能始终站在对方的立场看待谈判。优秀的谈判者和卓越的谈判者之间的差异正体现在第二点上。 | 视频:“心理战策略:提升” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(互惠):你会利用互惠原则吗? | 当你给予对方一些东西时,他们会觉得有必要报答你。试着向对方做出让步,尤其在那些对他们意义远大于你的事情上,作为回报他们会在你需要的事情上给予回报。 | 视频:“心理战策略:互惠,对比原理,及纵览全局的视野” 教材:第七章 |
心理战策略和避开心理陷阱(全局视野):你能看到全局吗? | 我们很容易迷失于细节而忽视了什么才是真正重要的。花些时间考虑全局。 | 视频:“心理战策略:互惠,对比原理,及纵览全局的视野” 教材:第七章 |
结束——建立合同 | ||
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问题 | 评价 | 参考资料 |
在整个公司中,大家是否对合同在创造价值方面的重要性有共识? | 制定合同在任何公司中都是最重要的活动。没有合同,公司无法够蓬勃发展,甚至无法生存。 | 视频:“对合同的态度” 教材:第八章 |
你知道根据谈判内容的不同——房地产销售,服务,或者商品,谈合同时适用的法律也不同? | 你知道根据谈判内容的不同——房地产销售,服务,或者商品,谈合同时适用的法律也不同? | 视频:“合同法的来源” 教材:第八章 |
你是否打算起草在谈判过程中用作工具的意向书或是类似的文件吗? | 这可以,但这个文档不应该有法律效力的。确保在某处注明“作为谈判用途,无法律效力”,避免误会。 | 视频:“建立合同:共识” 教材:第八章 |
你是否提议过修改对方的报价,哪怕是很小的修改? | 如果你收到了对方报价后这样回复“我方接受,但提出一个变更条件”,那原报价就有被取消的风险 | 视频:“建立合同:共识” 教材:第八章 |
你需要改变或修正合同吗? | 注意,在英国和其他实施普通法系(common law)的国家中,存在着“对价”(consideration)要求,在这些国家单方面的承诺有可能不具有法律效应 | 视频:“建立合同:‘对价及合法性’” 教材:第八章 |
你打算写书面合同么? | 如果没有,开始准备吧!在 [公司] 合同管理条例中,不鼓励口头合同 所以,书面合同是最关键的。 正所谓“好记性不如烂笔头”。 | 视频:“起草合同:书写要求” 教材:第八章 |
设计合同的准则是基于法律的还是基于商业的?应该采取哪条准则? | 不要仅仅把合同看成法律文件。 T它们也是促进商业成功的有效工具。在一些简单的准则和信任的基础上,也可以制定出“简洁有效的合同”。有些时候关注点在花销和风险上(长而复杂的法律文件),有些时候则注重找到双赢局面和建立信任。 | 视频:“合同中的商业和法律目标” 教材:第九章 |
签订合同后的分歧/th> | ||
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问题 | 评价/th> | 参考资料 |
为了避免分歧,你是否有一个从客户处获得反馈的流程? | 考虑一下如何使用社交媒体来获得这样的反馈。 | 视频:“避免分歧” 教材:第十章 |
你考虑过如何解决未来的分歧吗? | 解决分歧最好的方法就是,在出现分歧前,双方就解决分歧的流程达成一致。 | 视频:“ADR 的概念” 教材:第十章 |
具体来说,你考虑过替代性纠纷解决方案(ADR)么,也就是通过仲裁和调节解决分歧。 | 如果解决争端需要很多精力,你应该咨询 [公司 法律顾问。在任何情况下,ADR的基本目标就是避免诉讼。比如,你可以先提出,在采取任何法律途径前,必须先通过使用ADR。 | 视频:“ADR 的概念” 教材:第十章 |
你考虑过使用ADR来达成除解决分歧以外的其它目的吗? | 比方说可以使用调解的方法来更新合同的条款。举例来说,订立合同前就可以达成共识,年度的价格核定要与第三方咨询者合作进行。 d同样,合同也可以通过仲裁或调解的方式进行。 | 视频:“ADR 的概念” 教材:第十章 |
在选择ADR方法时,你会进行筛选吗? | 在决定使用具有法律效力还是不具法律效应的方法时,筛选是非常有用的工具。 | 视频:“ADR 的工具” 教材:第十章 |
你了解仲裁过程吗? | 在同意进行仲裁之前,确保你明白仲裁和法律程序相似,并且通常情况下不能对仲裁决定提出上诉。 | V视频:“仲裁”(两段视频 教材:第十章 |
你了解调解过程吗? | B在同意进行调解之前,确定你明白调解是在第三方参与帮助下的协商方式。记住调解方不能做出有法律效力的决定。 | 视频:“调解”(两段视频 教材:第十章 |
在谈判中,你是达成交易的思维模式,还是执行的思维模式? | 无论结果如何,在谈判结束后,回顾一下自己的谈判历程。想一想你是达成交易的思维模式(对应前文所说的“立场主导”),还是利益主导的执行思维模式。 | V视频:“对谈判表现的回顾和评价” 教材:第十章 |