示例:一个完整的谈判计划清单
这个完整谈判计划清单的使用示例来自《成功的谈判》第三章中的场景:
你已决定卖掉自己的车,并准备和潜在买家Kyle进行谈判。Kyle是唯一回应你出售广告的人。你至少需要从出售旧车中获得4000美元,来资助购买你订购的新卡车。你想再保留你现在的车三周,而三周后你的卡车就到货了。这辆车的合理价值为5000美元(根据几个在线计算器计算得出)。如果你找不到一个愿意至少支付4500美元的买家,你将把车以4000美元的价格出售给你的朋友Terry,你确信Terry 对你在接下来三周保留你的车没有意见。
谈判计划清单
当你需要谈判计划时,使用以下清单。
伟大的谈判者能够从对方的角度看待谈判。下面有几个问题要求你站在对方角度思考问题。 这些问题已经用下划线标出。. 在大多数情况下,你的答案均为预测,除非你能在谈判中通过询问对方来获得额外信息。
背景资料请参见《成功的谈判》一书中第三章、第五章、第六章。
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其它格式
目标及最佳变通方案
- 我在这场谈判中的目标是什么?我为什么想达成这个目标?
我的目标是卖掉我的车。我想卖掉我的车,这样我就可以用这笔钱支付我订购的新卡车的费用了。
- 如果这场谈判不成功,要想达成我的目标,我的最佳备选方案是什么?
我将以4000美元的价格把车卖给我的朋友Terry。
- 在这场谈判中,我会把我的最佳变通方案透露给对方吗?(通常,如果你的替代方案成功希望很大,答案为“会”;如果你的替代方案成功希望不大,答案为“不会”。)
我可能向对方透露有别的买家感兴趣,但不会透露价格,因为这个价格比我想向Kyle开出的价格低。
- 我怎样改善自己的最佳替代方案?(改善替代方案也就意味着增加自己的实力。)
我可以试着投放更多广告并提供车辆的更多细节,以此来寻找其他买家。
- 在这场谈判中,对方的目标是什么?为什么对方想达成这个目标?
Kyle 很明显想买这辆车,但目前我不知道他为什么想买。
- 如果谈判不成功,对方的最佳替代方案是什么?
我想Kyle会从别人手里买车吧。
- 我怎样能削弱对方的最佳替代方案呢? 通过削弱对方的最佳替代方案,你可以增强你的实力。)
我会试图展示给Kyle,他不会获得比我更好的报价了。
(欲获得问题2-7 更详细的解读,参见 培养你的谈判能力。
有可能出现的问题(除价格外)
- 在谈判中有可能出现什么争论?把这些问题列下来,并在每个问题后标注:
- 这个问题是可以妥协的(因为它对你相对来说不重要)还是不能妥协的(这个问题对你很重要);
- 为什么这个问题对我很重要;
- 能用来支持我在各个议题上的立场的一些事实;
- 在对方看来,这个问题是可以妥协的还是不能妥协的,以及
- 这个问题为什么对对方很重要。
(在复杂的谈判中,你应该考虑使用电子制表来组织这些问题。)
价格将在问题11-16中进行分析,除此之外的主要问题是转手日期:(a) 它没有商量余地;(b) 转手日期对我来说很重要,因为直到我的卡车到货前日常交通我都需要用到我的车;(c) 我会解释我如何使用我的车;(d) 目前为止还不确定;(e) 目前为止还不确定。
- 我与另一方有私人的或长期的关系吗?如果有,这段关系会如何影响#8的分析?如果没有,我想要和对方建立一段关系吗?
我和Kyle没有私人关系。因为这是一次性的交易,所以除了在谈判初期需要花些时间来了解Kyle外,没有必要建立一段关系。
我和Terry之间有私人关系,他是我的朋友。这 也是为什么我愿意以更低的价格把车卖给Terry。
- 运用#8中的分析,有哪些可能的方式可以为双方创造价值——举例来说,通过在某些问题上相互妥协,或者通过建立在利益之上?在探寻这些可能性时我需要向对方询问哪些问题?
如果转手日期对Kyle来说可以协商,我也许可以通过降低价格来保留我的车——但是不能够低于我的保留价格。如果转手日期对我们双方都不可协商,我应该询问Kyle为什么转手日期对他很重要。如果因为一个具体原因Kyle在接下来的三周需要用车,而我恰好也在这段时间需要用车,我们也许可以达成一个协定,我们中的一个人拿到这部车,但同时给另一方提供交通便利。
与价格有关的问题
- 我的保留价格是多少?为什么这个价格对我很重要?(保留价格指卖家愿意接受的最低价格或者买家愿意支付的最高价格。)
在和Kyle谈判时,我的保留价格是4500美元。我至少需要4000美元(这个价格我可以从Terry处获得)来购买卡车。
- 最有可能的报价是多少?(这是一个合理的目标价位。)
最有可能的报价是5000美元。
- 我的延伸目标是什么?(在早期谈判中可运用弹性目标。它是你有足够理由报出的最高或最低报价——取决于你是买家还是卖家。)
我的延伸目标是6000美元。
- 对方的保留价格是多少?
目前不能确定。
- 有可能达成协定的价格区间是多少?(这代表交易可发生的区间。该价格区间的上下限分别为买方和买方的保留价格。)
目前不能确定。
- 我应该首先亮出报价吗?(如果你对价格相当自信,你可以考虑首先亮出报价,以此来引导对方。如果你对价格不那么自信,让对方先亮出报价也是决定价格的一种方法。但要避免被对方牵着鼻子走。)
在这次谈判中,我对我的车的价值非常有信心,因此我会先报出我的延伸目标6000美元。
当代理人介入时的授权
- 我是作为一个代理人来谈判的吗?如果是,我的权限有多高?
不是。
- 如果对方是作为代理人来谈判,那么对方的权限有多高?(这个信息应该从当事人处获得,而不是代理人处。)
据我所知,Kyle并不是作为代理人来参加谈判。但我会和Kyle确认此事。如果他是代理人,我会询问当事人是否授权Kyle来完成此次交易。
*Thank you to the International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) for encouraging the development of this planner. IACCM, in partnership with Huthwaite International, produced a benchmark study entitled “Improving Corporate Negotiation Performance.” The study noted the importance of planning to negotiation success, but concluded that most companies use no formal planning tools. After reviewing a planning template included in the study, I prepared a list of items that should be in a planner and presented them to contract professionals at conferences in the United States and Europe and to an international audience during a webinar. This planning checklist incorporates feedback from these veteran negotiators.